1. Ouverture de l'assemblée générale

3. Discours du président
Le discours du président a été publié séparément (voir CQ-QSO 07-08/2025).

4. Rapports des vice-présidents
4.1. Rapport du vice-président néerlandophone Le vice-président néerlandophone, Rik ON7YD rend compte des différentes activités des sections néerlandophones (ce rapport est publié séparément).
4.2. Rapport du vice-président francophone
Le vice-président francophone, Jacques ON5OO rend compte des diffé- rentes activités des sections francophones (ce rapport fait l’objet d’une publication séparée).

5. Rapports des secrétaires
5.1. Rapport du secrétaire néerlandophone
Frank ON9FV, donne un aperçu des différentes réunions de l’organe d’ad- ministration. Il mentionne également la journée des cadres « Horizon » qui s’est tenue à Mont-Saint-Guibert le 12 octobre 2024.
5.2. Rapport du secrétaire francophone
Le secrétaire francophone, Gérald ON4YOU, donne un aperçu des différentes réunions du conseil d’administration. Il mentionne également la journée des cadres « Horizon » qui s’est tenue à Mont-Saint-Guibert le 12 octobre 2024.
5.3. Rapport sur l’administration des membres Claude ON7TK présente le nombre de membres pour les 10 dernières an- nées. Il y a une légère augmentation depuis l’année dernière, mais les chiffres fluctuent beaucoup selon les provinces. Au 30 avril 2025, il y avait 3125 membres.

6. Lecture du rapport des vérificateurs des comptes et approbation du bilan 2024
6.1. Lecture du rapport des vérificateurs des comptes Jantje ON7CFI et Luc ON7BAU, vérificateurs des comptes, nommés par l’AG 2024, ont fait un rapport sur les différents contrôles des comptes. Ce rapport a été publié dans le CQ QSO 03-04 2025. Il n’y a pas de questions de la part des membres.
6.2. Commentaires et approbation du bilan pour 2024
Egbert ON4CAS présente le bilan financier tel qu’il a été publié dans le CQ QSO 03-04 2025.
Il n’y a pas de questions de la part des membres. Le bilan financier est approuvé à l’unanimité avec 49 voix.

7. Approbation du budget 2025
Egbert ON4CAS présente le budget 2026 tel que publié dans CQ QSO 03-04 2025. Egbert ON4CAS explique comment le budget a été établi.
Le budget est adopté par 48 voix sur 49, aucune voix contre et une abs- tention.

8. Décharge de responsabilité des administrateurs et des vérifica- teurs de comptes L’organe d’administration demande à l’assemblée générale d’accorder aux administrateurs et aux vérificateurs des comptes une décharge pour les états financiers de 2024, comme cela a été approuvé précédemment. La décharge est approuvée à l’unanimité par 49 voix.

9. Désignation des vérificateurs des comptes.
Jantje ON7CFI et Luc ON7BAU se sont présentés pour être réélus comme vérificateurs des comptes. Notre association n’a pas d’obligation légale ou statutaire de nommer des vérificateurs des comptes, mais nous le faisons pour assurer la transparence. L’Assemblée générale décide de nommer les deux vérificateurs et approuve à l’unanimité la nomination des deux can- didats pour l’exercice 2025.

10. Approbation des élections
10.1. Approbation de l’élection des présidents des sections néerlandophones.
Il y a 57 sections néerlandophones. OBR est une nouvelle section (depuis février 2025). Aucune élection n’a eu lieu à BLW. Un CM a.i. sera nommé.
Des élections ont eu lieu dans 55 sections.
10.2. Des élections ont eu lieu dans 28 sections francophones
10.3. L’Assemblée générale approuve ces résultats à l’unanimité.
La liste des CM sera publiée dans un des prochains CQ QSO et sur le site de l’UBA.
10.4. Approbation de l’élection des administrateurs Il y a trois mandats à remplir et 1087 membres ont voté numériquement « pour ». Trente-trois membres ont voté blanc. Les votes préférentiels des candidats suivants :
• Claude van Pottelsberghe ON7TK 962 votes
• Jacques Debouche ON5OO 596 votes
• Eric Suy ON7QQ 488 votes
10.5. L’Assemblée générale approuve à l’unanimité (49 voix) la nomination de Claude ON7TK, Jacques ON5OO et Eric ON7QQ en tant qu’administra- teurs pour une période de trois ans.

11. Remise des insignes d’honneur et de la coupe ON4WF
11.1. Remise des insignes d’honneur
Les insignes d’honneur sont décernés aux membres qui ont servi notre association pendant 15 ou 25 ans. Nous remercions ainsi ces membres pour le temps et les efforts qu’ils ont consacrés à l’UBA. Un pin’s d’argent est décerné à José ON4CJK, Luc ON4BE et Bart ON7BT. Ces pin’s sont remis avec les félicitations de l’Assemblée générale.
11.2. Remise de la coupe du président d’honneur ON4WF
Comme chaque année, le président d’honneur Gaston ON4WF (mainte- nant SK) remet une coupe à la section qui a été la plus active. Cette année, la coupe sera remise à la section GNT. L’organe d’administration attribue également un prix en espèces aux 39 sections participantes. Voici le clas- sement des sections (place/section/points/prix) :

Les prix sont remis aux représentants des différentes sections avec les féli- citations de l’Assemblée générale.

12. Questions et réponses 
12.1. ON9TT Marc demande que les CM intéressés par la journée HF se fassent connaître dès que possible.
12.2. ON4LEN Yves fait remarquer qu’en 2026 l’UBA aura 80 ans.
Pourrait-il y avoir une activité similaire à celle du 75ème anniversaire ou du 100 ème anniversaire de l’IARU ? Egbert ON4CAS répond que ce sujet est à l’étude.
12.3. Geert ON6GJO, CM de NOK, demande une clarification concernant les organisations à but non lucratif.
Rik ON7YD répond que le ROI a été modifié dans ce sens.
12.4. Geert ON6GJO, CM de NOK demande des précisions sur l’assurance UBA.
Claude ON7TK répond :
Une modification a été apportée au ROI. Celui-ci concerne les sections. Un accord a été passé avec la section OST/RACOO. Fort de cette expérience, nous allons nous adresser à d’autres sections sous forme d’ASBL. Une dis-tinction est faite entre les ASBL reconnues et les ASBL accréditées. Notre UBA ne peut pas assurer les membres qui ne font pas partie de l’UBA.
Stefan ON6TI est le responsable de l’assurance. Une copie de l’assurance de l’UBA BA avec les extensions spécifiques pour les activités radio est dis- ponible. Si des locaux sont utilisés, il est important de savoir si le proprié- taire renonce à tout recours :
Si oui : aucune assurance ne doit être fournie. 
Si non : prévoir sa propre assurance (remboursée par l’UBA) Claude ON7TK ou Stefan ON6TI répondront aux questions supplémentaires.
12.5. ON7BT Bart.
Est-ce que ce qui est discuté dans les réunions du conseil d’administration peut être transmis aux CM ?
Réponse : C’est en fait le travail du DM dans les réunions CM-DM. Jacques suggère une solution de type « cloud ».
12.6 ON3FDS Freddy Communication
Les tickets pour le Lunchgarden sont disponibles (10 % de réduction) via son adresse courriel UBA.
12.7. ON3FDS Freddy Communication
17-18-19 juin : exposition Astris Userdays & Critical Communications World au Heysel, exceptionnellement en Belgique. C’est un must pour tous ceux qui font de la communication critique. Notre UBA est également présente (seule organisation à but non lucratif). Toutes les grandes entreprises mon-diales seront représentées (Chine, Amérique, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique). L’IARU sponsorise notre participation.

Sources : CQ-QSO